J-REX ジェイレックス・コーポレーション

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個人情報保護方針

個人情報保護方針

ジェイレックス・コーポレーション株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社の企業行動規範に基づき、社会に貢献し、お客様からの信頼を得るべく、事業活動を進めていきます。
当社が事業活動を通じて取得した個人情報は、皆様の大切な財産であることを認識するとともに、できる限り個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取扱うことが社会的責務と考え、以下の基本方針に従って適切に個人情報保護を行います。

  • 1 当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます。)及び関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • 2当社は、個人情報安全管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、正確、かつ、最新の状態で厳重な管理を実施いたします。また、個人情報監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施して、社内体制、運用の改善を図ります。
  • 3当社は、個人情報保護規程その他の社内規程を定め、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、当社規程を役員及び従業者に周知し、また、教育研修を実施して、その遵守徹底に努めます。
  • 4当社は、本個人情報保護方針、個人情報保護に関する社内規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
  • 5当社は、不正な手段により個人情報を取得いたしません。
  • 6個人情報の提供は任意によります。ただし、提供いただけない場合、商品・サービスの提供に支障が出る場合があります。
  • 7当社は、個人情報を明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、当社は、ご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  • 8当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、十分な個人情報の保護水準を満たした業者を選択するとともに、必要な契約を締結し、適切な管理、監督を行います。
  • 9当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  • 10当社は、個人情報に関するお問い合わせ、開示、訂正、利用停止、消去等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

ジェイレックス・コーポレーション株式会社
代表取締役 春田英樹

1.個人情報の利用目的

当社は、不動産の販売や賃貸をはじめとして各種事業を営んでいますが、これらの事業を行うにあたって必要な範囲で、適法、かつ、公正な手段によって個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、家族構成、電話番号、FAX番号、メールアドレス、保有資産情報、物件情報等)を取得・保有し、以下の目的の範囲で適切に利用いたします。

(お客様情報)

  • 1 当社の事業(不動産の売買・賃貸、それらの代理・媒介、管理及び鑑定、損害保険代理店業務、建築物の設計及び工事監理、建築一式工事・内装外装工事・土木工事の請負等)における各種商品・サービスの提供及びこれらのアフターサービスの提供
  • 2契約に関連した各種手続(融資、登記等)のご案内
  • 3当社事業における各種商品・サービスの開発、改善
  • 4当社事業における営業活動(商品・サービスに関する資料、キャンペーンのご案内等の送付、電話・訪問等)

(採用募集者情報)

  • 1採用応募者への連絡
  • 2採用選考

(役員及び従業員並びにこれらの扶養家族)

人事労務、健康衛生管理及び福利厚生等

(番号法に基づく個人番号及び特定個人情報の利用目的)

源泉徴収票、支払調書、厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合に提出する事務

2.個人情報の第三者提供

当社は、ご本人の同意を得た場合、法令で認められた場合のほか、個人情報を上記利用目的の達成に必要な範囲で、次の第三者へ個人情報の開示、提供を行う場合があります。

  • 1契約の相手方及びその代理人
  • 2物件の買受希望者、貸借希望者等の取引希望者及びその代理人
  • 3販売代理・媒介等の場合における他の宅地建物取引業者
  • 4指定流通機構、インターネット物件情報サイト運営業者
  • 5不動産取引に関する付帯業務における金融機関、信用機関、司法書士、土地家屋調査士その他の提携先
  • 6紛争、クレーム対応等のための弁護士等の代理人

第三者への個人情報の提供手段または方法は、次のとおりです。

  • 1契約の相手方、取引希望者や仲介業者、提携先からの依頼に基づく電話、FAX、電子メールまたは郵便等の一般的な通信手段による提供
  • 2物件情報については、新聞、書籍、チラシ、雑誌、パンフレット、インターネット等の一般的広告による公表

3.お問合わせ窓口

当社が保有する個人情報に関する開示・訂正・利用停止等を希望される場合、または、当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、ご意見等は、以下のお客様相談室にご連絡下さい。

なお、個人情報の開示をご請求される場合には、実費を勘案した手数料のご負担をお願いする場合があること、手続に多少お時間を頂戴する場合があること、ご本人確認の手続にご協力いただくことをご了承下さい。

(事業者の名称)
ジェイレックス・コーポレーション株式会社
(個人情報安全管理責任者)
管理部長
(お客様相談室)
〒160-0023
東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト16F
ジェイレックス・コーポレーション株式会社お客様相談室
TEL: 0120-288-665 FAX:03-3345-6011

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〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト16F
お問合わせ:03-3345-6012