Privacy Policy

個人情報保護方針

個人情報保護方針

ジェイレックス・コーポレーション株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社の企業行動規範に基づき、社会に貢献し、お客様からの信頼を得るべく、事業活動を進めていきます。 当社が事業活動を通じて取得した個人情報は、皆様の大切な財産であることを認識するとともに、できる限り個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取扱うことが社会的責務と考え、以下の基本方針に従って適切に個人情報保護を行います。

  • 当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます。)及び関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報安全管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、正確かつ最新の状態での厳重な管理を実施いたします。また、個人情報監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施して、社内体制、運用の改善を図ります。
  • 当社は、個人情報保護規程その他の社内規程を定め、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、当社規程を役員及び従業者に周知し、また、教育研修を実施して、その遵守徹底に努めます。
  • 当社は、本個人情報保護方針、個人情報保護に関する社内規程、運用等の個人情報保護マネジメントシステムについて、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
  • 当社は、不正な手段により個人情報を取得いたしません。
  • 当社は、個人情報を中高層住宅・戸建住宅の企画、開発及び販売、不動産の再生事業及び販売、不動産の仲介、賃貸、管理業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 また、当社は、ご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  • 当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、十分な個人情報の保護水準を満たした業者を選択するとともに、必要な契約を締結し、適切な管理、監督を行います。
  • 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は、き損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入して予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  • 当社は、個人情報に関する苦情及び相談、お問い合わせ、開示、訂正、利用停止、消去等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

制定 平成15年9月12日
改定 平成29年2月1日 

ジェイレックス・コーポレーション株式会社
代表取締役 春田英樹

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

個人情報問合せ窓口
〒160-0023
東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト16F
ジェイレックス・コーポレーション株式会社

お客様相談室

TEL:0120-288-665 FAX:03-3345-6011

個人情報保護の取り扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 賃貸管理に伴う集金代行業務遂行のため

開示対象個人情報に関する
事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称

ジェイレックス・コーポレーション株式会社

  

b)個人情報の保護管理者

管理者名:中村安利
所属部署:管理部 部長
連絡先:TEL:03-3345-6012

  

c)全ての開示対象個人情報の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報問合せ窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウエスト16F
ジェイレックス・コーポレーション株式会社?お客様相談室
TEL:0120-288-665 FAX:03-3345-6011


e)認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称
日本個人・医療情報管理協会
苦情の解決の申し出先
個人情報相談センター( JAPHICセンター )
住所:〒105-0013 東京都港区浜松町1-10-13 福岡ビル3階
メール:incident@japhic.or.jp
対応時間:10:30 ~ 17:30
対応日:月曜日 ~ 金曜日(年末年始、その他所定の休日を除く)


f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き


1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料(いずれか1点)
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

以上

TOP > 個人情報保護方針